Algemene voorwaarden
TOEPASSELIJKHEID
Artikel 1
lid 1
Deze algemene voorwaarden zijn met uitsluiting van alle andere algemene voorwaarden van toepassing op alle door Zakelijk Golf Nederland voor een cliënt te organiseren of georganiseerde evenementen en beslaan 10 artikelen. Indien daarnaast toch andere algemene voorwaarden van toepassing zijn, prevaleren in geval van tegenstrijdigheid de algemene voorwaarden van Zakelijk Golf Nederland.
lid 2
Onder een evenement wordt onder meer verstaan het organiseren van clinics, competities, wedstrijden, golfdagen, reizen, vergaderarrangementen en congressen gedurende één of meer dagen.
lid 3
Onder cliënt wordt verstaan de wederpartij van Zakelijk Golf Nederland.
lid 4
De algemene voorwaarden zijn van toepassing tijdens het gehele (communicatie)proces dat aan het sluiten van een overeenkomst tot het organiseren van een evenement voorafgaat en op de diensten en werkzaamheden die voor het sluiten daarvan door Zakelijk Golf Nederland zijn verleend respectievelijk verricht.
HET TOTSTANDKOMEN VAN EEN OVEREENKOMST
Artikel 2
Offerte
lid 1
Een ieder kan geheel vrijblijvend aan Zakelijk Golf Nederland een offerte vragen met betrekking tot de mogelijkheden om een door cliënt nader omschreven evenement te organiseren.
lid 2
In een offerte staat onder meer een beschrijving van het evenement, de contactpersoon van Zakelijk Golf Nederland, de contactpersoon van de cliënt, tegen welke prijs Zakelijk Golf Nederland het door de cliënt gewenste evenement kan organiseren en indien gewenst, de datum of data.
lid 3
Een offerte is voor Zakelijk Golf Nederland bindend voor een termijn zoals overeengekomen tussen Zakelijk Golf Nederland en cliënt, met een maximum van één maand. De genoemde datum of data waarop het evenement gepland is geheel vrijblijvend voor Zakelijk Golf Nederland.
Artikel 3
Optie
lid 1
De cliënt kan een offerte na overleg met (en goedkeuring van) Zakelijk Golf Nederland desgewenst laten omzetten in een optie.
lid 2
Het verlenen van een optie door Zakelijk Golf Nederland houdt in dat de in de offerte omschreven diensten, faciliteiten, datum/data, tegen de geoffreerde prijs, voor de cliënt worden vrijgehouden. Zakelijk Golf Nederland en cliënt spreken een termijn af waarvoor de optie zal gelden; deze beloopt maximaal één maand.
lid 3
Een telefonisch verleende optie zal schriftelijk door Zakelijk Golf Nederland worden bevestigd in een "optiebevestiging" waarin een omschrijving van het evenement, de prijs en de gereserveerde datum/data staan.
lid 4
Indien een tweede cliënt, tijdens de periode dat een optie is verleend, één of meerdere data wil boeken -zie hieronder -, zal eerst aan de optiehouder een termijn van 48 uur worden gegund om zijn optie in een boeking om te zetten. Na het verstrijken van deze 48 uur vervalt de optie en is Zakelijk Golf Nederland niet langer gebonden aan de optie.
Artikel 4
Boeking
lid 1
Een cliënt kan een offerte of een optiebevestiging door deze akkoord getekend terug te zenden, omzetten in een boeking, zijnde door cliënt definitief verlenen van een opdracht tot het organiseren van een evenement als omschreven in offerte of optiebevestiging, aan Zakelijk Golf Nederland.
lid 2
Door de boeking is een overeenkomst tot stand gekomen.
lid 3
Een aldus tot stand gekomen boeking is bindend voor beide partijen en behoeft niet meer schriftelijk aan cliënt te worden bevestigd.
lid 4
Zakelijk Golf Nederland kan bij een tot stand gekomen boeking een (aan-)betaling vragen van de geschatte factuur waarde. Deze betaling dient binnen veertien dagen plaats te vinden.
Artikel 5
Aantal deelnemers
lid 1
De cliënt dient minimaal 2 weken voor aanvang van het evenement het exacte aantal deelnemers schriftelijk te melden aan Zakelijk Golf Nederland.
lid 2
Afwijking -- ten opzichte van de boeking -- in het aantal deelnemers naar boven wordt op de factuur aangepast. Bij afwijking -- ten opzichte van de boeking -- naar beneden zal maximaal 10% van het bij de boeking overeengekomen aantal deelnemers op de factuur in mindering worden gebracht.
Artikel 6
Betaling
lid 1
Op de dag van het evenement of binnen korte termijn daarna ontvangt de cliënt de factuur. De eventueel ontvangen aanbetaling wordt hierop in mindering gebracht. De factuur kan per bank/giro (binnen veertien dagen) betaald worden. Deelbetalingen door verschillende deelnemers aan het evenement zijn niet mogelijk.
lid 2
De cliënt is niet gerechtigd enige korting of compensatie toe te passen op de met Zakelijk Golf Nederland overeengekomen prijs.
lid 3
Indien er tussentijdse kostprijsverhogende of verlagende wijzigingen optreden is Zakelijk Golf Nederland gerechtigd deze aan de cliënt door te berekenen tot een maximum van 10 %. Verandering in BTW tarief wordt aan de cliënt volledig doorberekend (100%).
ANNULERINGEN
Artikel 7
Annulering door cliënt
lid 1
Het is voor de cliënt mogelijk een geboekt evenement te annuleren. Indien annulering plaatsvindt méér dan vier weken voor de (aanvang)datum van het evenement, zijn er twee mogelijkheden:
1. In onderling overleg wordt een nieuwe datum / data voor het evenement vastgesteld;
2. Het evenement wordt definitief geannuleerd, de cliënt is 25% van de verwachte factuurprijs verschuldigd.
lid 2
Indien de annulering plaatsvindt tussen de vier weken en één week voor de (aanvang)datum van het evenement, is de cliënt 50% van de verwachte factuurprijs verschuldigd.
lid 3
Indien de annulering binnen één week voor de (aanvang)datum van het evenement plaatsvindt, is 100% van het verwachte factuurbedrag verschuldigd.
Artikel 8
Annulering door Zakelijk Golf Nederland
lid 1
Zakelijk Golf Nederland is in geval van overmacht gerechtigd het evenement te annuleren. In overleg met de cliënt zal een nieuwe datum of zullen nieuwe data voor het evenement worden vastgesteld. Het eventueel reeds door cliënt (aan)betaalde bedrag zal gebruikt worden als aanbetaling van het evenement op de alternatieve datum/data.
lid 2
Zakelijk Golf Nederland is niet aansprakelijk voor de kosten door cliënt of derden gemaakt die samenhangen met deze annulering.
lid 3
Onder overmacht wordt mede verstaan:
* slechte conditie van de golfbaan en / of materieel ten gevolge van uitzonderlijke weersomstandigheden;
* natuurrampen als overstromingen, aardbevingen of storm;
* plotselinge ziekte van niet tijdig vervangbaar personeel, zoals bijvoorbeeld golfprofessionals.
OVERIGE ZAKEN
Artikel 9
Aanvullende regels
Per (door Zakelijk Golf Nederland te organiseren) evenement kunnen aanvullende regels gelden. Deze zullen separaat kenbaar gemaakt worden.
AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 10
lid 1
Zakelijk Golf Nederland is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een medewerker van Zakelijk Golf Nederland of een derde.
lid 2
Het betreden van een golfcomplex, vliegveld of ander evenementen locatie geschiedt op eigen risico.
lid 3
De cliënt is aansprakelijk voor elke vorm van schade veroorzaakt door hem/haar of een deelnemer van het evenement.
Zakelijk Golf Nederland
Willem Sandbergstraat 12
7425RC Deventer
Deponeringsnummer KvK: 08190678
Volg ons op
